Podmienky ochrany osobných údajov – štúdium
podľa Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady /EU/ č. 2016/679, o ochrane fyzických osôb v súvislosti so spracovaním osobných údajov a o voľnom pohybe týchto údajov a zrušení smernice 95/46/ES (ďalej len „GDPR”)
Správca osobných údajov: CEMi MBA Studies, s. r. o., so sídlom Mezi vodami 639/27, Modřany, 143 00 Praha 4, IČO: 24133311, sp.zn.: C 181632 vedená u Mestského súdu v Prahe, email: info@cemi.cz , web: www.cemi.cz (ďalej len „spoločnosť“ alebo „správca“).
PREAMBULA
Tieto podmienky obshujú informácie o spracovaní osobných údajov odovzdaných správcovi v rámci uzatvorenia zmluvy o štúdiu a štúdia. Nevzťahujú sa na spracovanie osobných údajov na základe udelenia súhlasu, a nevzťahujú sa na spracovanie osobných údajov v rámci komunikácie správcu so záujemcami o štúdium a ostatnými osobami.
I. ŠTÚDIUM
1. Ako správca vašich osobných údajov zodpovedáme za ich ochranu a zaväzujeme sa ich spracovávať s odpovedajúcim technickým a organizačným zabezpečením. Ak sú nám odovzdané v rámci uzatvorenia zmluvy o štúdiu a štúdia, spracovávame ich vždy za nižšie uvedených podmienok.
2. Účel, právny základ spracovania a doba spracovania vašich osobných údajov je následujúca:
a) účel: uzatvorenie zmluvy o štúdiu a plnenie zmluvných či zákonných povinností súvisejúcich s poskytovaním vzdelávacích služieb; právny základ: plnenie zmluvy (podľa ust. čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR); doba spracovania: 3 roky od ukončenia štúdia,
(b) evidencia absolventov štúdia za účelom overenia absolvovania a vydávania súvisiacich potvrdení, vystavovaní duplikátov diplomov, za účelom zistenia ich uplatnenia na trhu v súvislosti s overovaním praktického využitia vzdelania poskytovaného inštitútom, pod., právny dôvod: oprávnený záujem (podľa ust. čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR); dĺžka spracovania: 40 rokov od ukončenia štúdia,
(c) účel: prezentácie vzdelávacích aktivít - budovanie dobrého mena a povesti inštitútu prostredníctvom získavania a uverejňovania foto a video dokumentácie; právny dôvod: oprávnený záujem (podľa ust. čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR); dĺžka spracovania: 10 rokov od ukončenia štúdia,
(d) účel: priamy marketing - ponuka súvisiacich vzdelávacích služieb, hlavne formou obchodnej informovanosti prostredníctvom e-mailu (v smysle § 7 zák č. 480/2004 Sb., o niektorých službách informačnej spoločnosti), právny dôvod: oprávnený záujem (podľa ust. čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR); dĺžka spracovania: 3 roky po ukončení štúdia.
(e) účel: archivácia účtovných dokladov na základe povinností vyplývajúcich z účtovných predpisov; právny titul: splnenie právnej povinnosti (podľa ust. čl. 6 odst. 1 písem. c) GDPR); doba spracovania: určená príslušným právnym predpisom,
f) účel: prípadné vymáhanie právnych nárokov z uzatvorenej zmluvy, spory o náhrady škody, prípadne iné súvisiacie právne spory; právny základ: oprávnený záujem (podľa ust. čl. 6 odst. 1 písem. f) GDPR); dĺžka spracovania: 5 rokov po ukončení štúdia.
3. Nemáte povinnost nám osobné údaje poskytnúť, ak sa jedná o podmienky pre realizáciu objednávky (uzatorenie zmluvy) – spracovanie budeme vyhotovovať zo zmluvných dôvodov.
4. V rámci spracovania osobnýchch údajov môžeme poskytnúť Vaše osobné údaje týmto spracovateľom a príjemcom:
- poskytovatelia softwaru – pre uľahčenie prevádzky e-shopu a zaistenia jeho technického zabezpečenia (server hosting, e-mail hosting, cloud-hosting, CRM systém či EPR systém, kancelárske aplikácie apod.),
- prevádzkovatelia záložných serverov a iného hardwaru - za účelom zaistenia riadnej prevádzky e-shopu a ochrany dostupnosti súvisejúcich dát,
- účtovnícka kancelária - za účelom vedenia účtovnej agendy a súvisiacej archivácie daňových dokladov,
- daňový poradca, auditor, advokátska kancelária za účelom poradenstva v súvislosti s prevádzkou e-shopu,
- inkasné agentúry - za účelom vymáhania či inkasa pohľadávok spoločnosti,
- banke za účelom prijatia platby,
- orgánom štátnej správy v prípadoch stanovenými právnymi predpismi,
- všetko podľa aktuálních potrieb a v rozsahu nevyhnutnom pre organizačné a technické zaistenie riadneho chodu inštitútu.
5. Pre vyjadrenie nesúhlasu (námietky) so spracovaním vašich osobních údajov, ako i uplatnenie ďalších práv, ktoré môžete voči nám v priebehu spracovania uplatniť, použijte túto adresu info@cemi.cz.
II. VAŠE PRÁVA
Po dobu, kedy spracovávame vaše osobné údaje, máte právo:
- požadovať po spoločnosti informáciu, ktoré vaše osobné údaje spracováva,
- požadovať po spoločnosti vysvetlenie ohľadom spracovania vašich osobních údajov,
- vyžiadať si u spoločnosti prístup k vašim osobním údajom a tieto nechať aktualizovať, alebo upraviť,
- požadovať po společnosti vymazanie vašich osobných údajov, popr. obmedzenie ich spracovania,
- preniesť vaše osobné údaje k inému správcovi,
- vzniesť námietku v prípade spracovania vašich osobných údajov z dôvodu oprávněného záujmu spoločnosti (viď. čl. I odst. 2 písm. c,d, a e) a čl.II odst. 2 písm. a), b),
- odhlásiť sa z odberu informácií v zmysle § 7 zák č. 480/2004 Sb., o niektorých službách informačnej spoločnosti.
Pre uplatnenie vyššie uvedených nárokov píšte na e-mail: info@cemi.cz. V prípadě pochybností, či riadneho spracovávania vašich osobních údajov – podľa príslušných právnych predpisov, sa môžete obrátit takisto na Úrad pre ochranu osobních údajov.